flownote

Dalla call al preventivo, in italiano, in due minuti.

FlowNote ascolta la tua call con il cliente, la trascrive in italiano, capisce il regime fiscale e ti consegna un preventivo già pronto da firmare. Niente copia-incolla. IVA e ritenuta calcolate come si deve.

Senza carta · Cancellabile in 1 click · Server EU

Come funziona

Tu prendi appunti. FlowNote li trasforma in preventivo.

Apri la call nel browser, condividi la scheda, scrivi solo l'essenziale. Mentre ascolti, FlowNote prepara la bozza — quando chiudi la call, il preventivo è già pronto.

appunti — call con Mario Rossi
12 mag · 14:32quaderno.md
  • Sito vetrina
  • 4 sezioni circa
  • 2–3k€ · forfettario
  • consegna fine mese
  • form contatti anti-spam
  • referenze: studio Bianchi
call chiusa · audio rilasciato
preventivo · PV-D536B260
FlowNote · bozzaPV-D536B260
Cliente

Rossi Mario

P.IVA 01234567890

Voci
Sito vetrina · 4 sezioni2.500,00 €
Form contatti anti-spam350,00 €
Totale2.850,00 €

Operazione esente — art. 1 c. 54-89 L. 190/2014

Lessico italiano

Sappiamo cos'è la ritenuta d'acconto.

Per mandare un preventivo a un cliente italiano serve qualcuno che parli la tua lingua fiscale. Forfettario, ordinario, marca da bollo, ATECO — niente è una sorpresa.

Regime forfettario
FlowNote sa che non applichi IVA: nel preventivo compare la dicitura «Operazione esente — art. 1 c. 54-89 L. 190/2014», non «IVA 22%».
IVA 22% (regime ordinario)
Voce per voce, scorporata, sommata in fondo. Calcolata server-side da prezzo × quantità — mai dal modello.
Codice ATECO
Se lo metti nelle note pre-call, il modello adatta il lessico al tuo settore (62.01.00 ≠ 74.10.21 ≠ 69.20.20).
Ritenuta d'acconto
Se quoti come professionista in regime ordinario, FlowNote lascia spazio per la dicitura — non la inventa al posto tuo.
Marca da bollo da 2 €
Sopra i 77,47 € esenti IVA. FlowNote te lo segnala in fondo al preventivo, non lo dimentica.
Validità del preventivo
30 giorni di default, cambiabili in un click. La data scritta in italiano in fondo alla pagina.
P.IVA cliente
Campo opzionale, va sopra l'oggetto come «Spettabile». Se manca, il preventivo resta valido — non è una fattura.
Fatture in Cloud
Dal piano Pro: un click manda il preventivo a Fatture in Cloud, da lì alla SdI come fattura elettronica. Solo dopo conferma esplicita.

Manca una voce che ti serve? Scrivi a hello@flownote.it — la aggiungiamo nel prossimo deploy.

Prezzi

Due piani. Niente sorprese.

Sette giorni di prova gratis, senza carta. Quando finiscono, decidi tu — non ti facciamo addebito a sorpresa.

Base

Per chi quota e fattura da solo.

19al mese + IVA
  • Fino a 20 call al mese
  • Trascrizione italiana, parlanti separati
  • Preventivo editabile + PDF
  • Email al cliente con un click
  • Chat di follow-up sulla call
  • Fatturazione manuale (te la emettiamo noi)
Inizia con Base

7 giorni gratis, senza carta. Finita la prova, decidi.

Per chi spedisce a SdI

Pro

Per chi vuole il pulsante magico.

39al mese + IVA
  • Call illimitate
  • Modello premium per estrazioni più precise
  • Logo personalizzato sul PDF
  • Un click → Fatture in Cloud → SdI
  • Tutto quello che c'è in Base
  • Supporto prioritario via email
Inizia con Pro

7 giorni gratis, senza carta. Finita la prova, decidi.

Cancelli quando vuoi dalle impostazioni. I tuoi dati restano accessibili — e cancellabili in 1 click — anche dopo.

Privacy & dati

Tre cose vere, dette in chiaro.

Audio

Non viene mai salvato.

Resta in memoria il tempo della trascrizione, poi sparisce. Niente storage, niente archivio — mai.

I tuoi dati

Cancellabili in 1 click.

Trascrizioni e preventivi restano nel tuo account perché ti servono. Quando vuoi, premi un pulsante in Impostazioni e va tutto via — Postgres + Storage, art. 17 GDPR.

Niente training

I tuoi dati non addestrano AI.

Server in EU (Frankfurt). Anthropic, Deepgram e Vercel AI Gateway hanno contratti no-train. La tua call non finisce in nessun modello, da nessuna parte.

Sub-processor pubblici e dettagli completi su /privacy.

FAQ

Domande oneste, risposte oneste.

Se manca quella che ti interessa, scrivi a hello@flownote.it. Risponde il founder, in italiano, di solito entro 24 ore.

  • Funziona su Safari?

    No, non per registrare. Safari non supporta la cattura audio della scheda — è una limitazione del browser, non nostra. Apri FlowNote in Chrome o Edge desktop. Su Safari puoi rivedere preventivi già fatti, in sola lettura.

  • L'audio resta sui vostri server?

    Mai. Resta in memoria il tempo di mandarlo a Deepgram per la trascrizione, poi viene rilasciato. Nessun file audio finisce nel database, nello storage, in un backup. Trascrizione e preventivo sì — quelli ti servono per editare, cercare, riesportare. Cancellabili in 1 click.

  • Sono in regime forfettario, IVA come funziona?

    FlowNote la mette a 0 e aggiunge la dicitura «Operazione esente — art. 1 c. 54-89 L. 190/2014» in fondo al preventivo. Il toggle è in Impostazioni: forfettario / ordinario. Decidi una volta, cambia se cambi.

  • Posso cancellare i miei dati?

    Sì, in 1 click dalle Impostazioni. Cascade GDPR art. 17: utenza Supabase + meeting + trascrizioni + preventivi + branding spariscono da Postgres e da Storage. Se vuoi solo un singolo preventivo, lo cancelli dalla dashboard.

  • Il preventivo che genera FlowNote vale come fattura?

    No. Un preventivo è un'offerta commerciale, non un documento fiscale. Per la fattura: dal piano Pro un click manda il preventivo a Fatture in Cloud, da lì alla SdI come fattura elettronica. Su Base la emettiamo noi manualmente per i primi clienti.

  • Quanto costa una call?

    Niente in più — è già tutto compreso nel piano. Con Base hai 20 call al mese (pari a circa 10 ore di registrato). Con Pro vai illimitato. La trascrizione, il modello, la generazione del preventivo: tutto incluso.

Pronto a smettere di copiare, incollare e cambiare i numeri a mano?

Sette giorni di Pro gratis. Senza carta. Senza addebito a sorpresa. Solo tu, una call, e un preventivo già pronto da mandare.

Apri FlowNote in Chrome o Edge · Server EU · Cancellabile in 1 click